FunktionenAnfragen & Aufträge
Auftragsverwaltung fürs Handwerk: keine Anfrage geht verloren
Quelle, Ansprechpartner, Leistung und nächster Schritt bleiben zusammen. Du musst dich nicht erinnern, was der Kunde vor zwei Wochen wollte.
Zentraler Eingang
Anfragen aus Telefon, E-Mail oder Web landen in einer gemeinsamen Übersicht statt in drei Postfächern.
Das Dringende zuerst
Wert, Zuständigkeit und nächster Schritt stehen bei jeder Anfrage dabei. Du entscheidest auf einen Blick, was zuerst drankommt.
Direkt weiterarbeiten
Aus der Anfrage entsteht Angebot, Kostenvoranschlag, Rechnung oder Projekt – du fängst am Wochenende nicht bei null an.
Anrufe, Mails, Webformular: jede Anfrage landet an einem Ort
Anruf sofort erfasst
Ein Kunde ruft an, du tippst Quelle, Anliegen und Ansprechpartner sofort in Bauleo – bevor du es vergisst.
Alles bei der Anfrage
Leistung, Dringlichkeit, Anhänge und nächster Rückruf liegen bei der Anfrage.
Nichts bleibt liegen
Du siehst offene Rückrufe und unbeantwortete Anfragen, bevor der Kunde bei der Konkurrenz anruft.
Wer sich kümmert, ist für den ganzen Betrieb sichtbar
Klare Zuständigkeit
Du weist jede Anfrage einer Person im Betrieb zu – niemand fragt mehr, wer sich kümmert.
Rückläufe gebündelt
Rückfragen, Lieferantenpreise und Antworten der Gewerke hältst du an einer Stelle zusammen.
Gezielt filtern
Du filterst nach Status, Wert und Fälligkeit, ohne dich durch mehrere Listen zu klicken.
Sagt der Kunde zu, sind die Angaben schon im Auftrag
Direkte Übernahme ins Angebot
Kontakt, Leistung und Unterlagen wandern direkt ins Angebot oder den Kostenvoranschlag – du tippst sie kein zweites Mal ab.
Kunde und Leistung schon da
Das Projekt startet mit dem Kunden, der Leistung und den Unterlagen aus der Anfrage.
Ein Stand für alle
Büro und Bauleitung greifen auf dieselben Auftragsangaben zu.
Auch Monate später weißt du noch, warum du Nein gesagt hast
Entscheidung mit Grund
Du hältst Absage, Freigabe oder Rückstellung mit dem passenden Grund fest, statt dich auf dein Gedächtnis zu verlassen.
Unterlagen bleiben erhalten
Originalunterlagen und Verlauf bleiben beim späteren Projekt erhalten.
Grundlage für Kalkulation
Kalkulation und Ausführung bauen auf einer Grundlage auf, die schon steht.
So arbeitest du in Bauleo weiter
Angebot, Stunden und Rechnung bleiben beim Auftrag. Du suchst nichts neu zusammen.
- Anfrage erfassenDu sicherst Kontaktdaten, Leistung, Quelle und Originalunterlagen bei der Anfrage.
- Zuständigkeit festlegenDu weist die Anfrage zu und setzt einen klaren nächsten Termin.
- Leistung und Preis klärenDu bündelst Rückfragen sowie Preise von Lieferanten und Nachunternehmern.
- Entscheidung dokumentierenDu hältst Zusage, Absage oder offene Bedingung nachvollziehbar fest.
- Auftrag startenDu übernimmst den vollständigen Kontext in Angebot, Beleg und Projekt.
Häufige Fragen
Was kostet der Bereich Anfragen und Aufträge?
Allein ist Bauleo kostenlos, mit allen Funktionen. Im Team kostet jeder Mobile-App-Nutzer 25 € netto im Monat und jeder weitere Büro-Nutzer 50 €, bei Jahreszahlung 25 % weniger. Dein eigener Büro-Platz bleibt kostenlos.
Wie schnell können wir unseren Anfrageeingang umstellen?
Wie schnell es losgeht, hängt von deinen vorhandenen Kunden, Preislisten und offenen Aufträgen ab. Wir richten zuerst einen echten Auftrag mit dir ein und schulen die Leute, die ihn jeden Tag brauchen. Danach kommt der nächste Bereich dazu.
Können bestehende Kunden- und Anfragelisten übernommen werden?
Ja. Wir bereiten deine vorhandenen Kunden-, Kontakt- und Vorgangsdaten für die Übernahme auf. Vorher legen wir gemeinsam fest, welche Felder, Anhänge und offenen Schritte du wirklich brauchst.
Wer darf Anfragen sehen oder einem Mitarbeiter zuweisen?
Bauleo trennt Büro und Baustelle. Deine Leute auf der Baustelle sehen in der App ihre Einsätze, Zeiten und Berichte. Kalkulation, Marge und Rechnungen bleiben im Büro.
Wie werden Kunden- und Kontaktdaten geschützt?
Vor dem Start legen wir dir Auftragsverarbeitung, Speicherort, Sicherungen und technische Schutzmaßnahmen offen. Du kannst prüfen, welche Regeln für deinen Betrieb und deine Daten gelten.
Probier Bauleo selbst aus
Keine Terminbuchung nötig: Du testest Bauleo mit Beispieldaten, in deinem eigenen Tempo.