FunktionenProjekte & Controlling
Projektmanagement-Software für den Bau: Stand, Kosten und Marge
Soll, Ist und Prognose ziehen aus denselben Daten. Du siehst ein rotes Projekt, bevor es das ganze Quartal kostet.
Zentrale Projektakte
Alle Beteiligten finden den aktuellen Stand am richtigen Projekt.
Soll und Ist vergleichen
Du stellst geplante und tatsächliche Kosten nach Kostenarten gegenüber.
Früher reagieren
Forecast und Marge zeigen Abweichungen, während das Projekt noch läuft, rechtzeitig genug, um gegenzusteuern.
Schluss mit der Suche durch fünf Ablagen, wenn eine Entscheidung fehlt
Alles am Projekt gebündelt
Kontakte, Termine, Pläne, Aufgaben, Berichte und Belege liegen an einem Projekt zusammen.
Ordnung nach Gewerk
Du ordnest Informationen nach Bauabschnitt, Gewerk und Verantwortlichkeit.
Keine Suche in Ablagen
Du findest Entscheidungen und Unterlagen, ohne dich durch Einzelablagen zu wühlen.
Eine Entscheidung wird sofort zur Aufgabe mit Termin
Aufgabe mit Termin
Du erfasst Aufgabe, Verantwortung und Termin direkt beim Projekt.
Beschluss mit Nachweis
Beschlüsse bleiben mit Protokollen, Fotos und Nachweisen verknüpft.
Überfällige Punkte im Blick
Du siehst offene und überfällige Punkte nach Gewerk und Projekt, bevor sie zum Streitpunkt werden.
Soll, Ist und Prognose zeigen Abweichungen, solange noch Zeit zum Gegensteuern ist
Kalkulation gegen Ist-Kosten
Du vergleichst kalkulierte und tatsächliche Kosten nach Kostenarten.
Kosten aus laufender Arbeit
Zeiten, Belege und Baustellenmeldungen zeigen dir, was das Projekt bisher kostet.
Frühwarnung für die Marge
Du siehst, was ein Nachtrag mit der Hochrechnung und der Marge macht – solange du noch etwas ändern kannst.
Ein Nachtrag verschwindet nicht in der Schublade
Klarer Nachtragsverlauf
Anmeldung, Prüfung und Entscheidung folgen einem klaren Verlauf.
Nachweis und Schriftverkehr
Mengen, Schriftverkehr und Ausführungsnachweise bleiben zusammen.
Änderung in der Prognose
Freigegebene Änderungen aktualisieren Prognose und Abrechnung, statt am Jahresende zu überraschen.
So arbeitest du in Bauleo weiter
Angebot, Stunden und Rechnung bleiben beim Auftrag. Du suchst nichts neu zusammen.
- Projekt und Rollen anlegenDu übernimmst Kunden- und Angebotsdaten und legst Verantwortlichkeiten fest.
- Termine und Aufgaben ordnenDu ordnest Aufgaben nach Bauabschnitt, Gewerk und nächster Entscheidung.
- Baustellenmeldungen prüfenDu siehst Zeiten, Berichte und Belege direkt beim Projekt.
- Abweichungen bewertenDu vergleichst Soll und Ist und aktualisierst die erwarteten Restkosten.
- Ergebnis steuernDu verfolgst Fortschritt, Nachträge, Hochrechnung und Marge bis zum Abschluss.
Häufige Fragen
Was kostet Projekte und Controlling?
Allein ist Bauleo kostenlos, mit allen Funktionen. Im Team kostet jeder Mobile-App-Nutzer 25 € netto im Monat und jeder weitere Büro-Nutzer 50 €, bei Jahreszahlung 25 % weniger. Dein eigener Büro-Platz bleibt kostenlos.
Wie lange dauert die Einführung für ein laufendes Projekt?
Ein klar abgegrenztes Projekt bereiten wir innerhalb weniger Tage vor, wenn Struktur, Rollen und Ausgangsdaten feststehen. Den genauen Umfang stimmen wir anhand deiner Projektakte mit dir ab.
Können bestehende Projekte, Aufgaben und Kostenstände importiert werden?
Ja. Wir übernehmen bestehende Vorgangslisten und ausgewählte Projektstammdaten strukturiert. Vor dem Import prüfen wir gemeinsam Gliederung, Verantwortungen, Kostenstellen und den nötigen Detaillierungsgrad.
Welche Projektbeteiligten dürfen Kosten und Marge sehen?
Bauleo trennt Büro und Baustelle. Deine Leute auf der Baustelle sehen in der App ihre Einsätze, Zeiten und Berichte. Kalkulation, Marge und Rechnungen bleiben im Büro.
Wo liegen unsere Projekt- und Controllingdaten?
Vor dem Start legen wir dir Auftragsverarbeitung, Speicherort, Sicherungen und technische Schutzmaßnahmen offen. Du kannst prüfen, welche Regeln für deinen Betrieb und deine Daten gelten.
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Keine Terminbuchung nötig: Du testest Bauleo mit Beispieldaten, in deinem eigenen Tempo.