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Nachtrag schreiben: aus Zusatzarbeit wird bezahlte Leistung
Nachtrag schreiben am Bau: Wann ein Nachtrag fällig ist, was hineingehört und wie du ihn ankündigst, belegst und bestätigen lässt – bevor du ausführst.
Vorher melden
Du zeigst die Abweichung an, bevor die Arbeit läuft.
Sauber belegen
Regiebericht, Menge, Fotos und Unterschrift hängen am Auftrag.
Bestätigt ausführen
Preis und Umfang stehen fest, bevor dein Team loslegt.
Einen Nachtrag schreiben heißt: Du meldest Mehrarbeit an, bevor sie Geld kostet. Der Satz „Das machen wir schnell mit“ ist die teuerste Zusage am Bau.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Nachtrag entsteht, wenn sich die Leistung ändert oder etwas dazukommt, das im Auftrag nicht steht.
- Kündige ihn an, bevor du ausführst – VOB/B in Deutschland und ÖNORM B 2110 in Österreich erwarten das so.
- Beleg die Arbeit mit Regiebericht, Fotos und Unterschrift vom Tag der Ausführung.
- Kalkuliere den Nachtrag wie ein kleines Angebot und lass ihn schriftlich bestätigen.
Wann ein Nachtrag fällig ist
Der Bauherr wünscht eine andere Ausführung. Der Untergrund ist anders als beschrieben. Ein anderes Gewerk hat dich blockiert. In allen drei Fällen weicht die Arbeit vom Vertrag ab, und genau diese Abweichung ist der Nachtrag.
- Geänderte Leistung: anders ausführen als beauftragt
- Zusätzliche Leistung: etwas tun, das im Vertrag fehlt
- Gestörter Ablauf: Behinderung, Stillstand, Umplanung
Ankündigen, dann ausführen
Die Reihenfolge entscheidet über dein Geld. Wer erst arbeitet und danach verhandelt, verhandelt aus der schwachen Position. Melde die Abweichung schriftlich an, nenne Grund und voraussichtliche Kosten und warte auf die Freigabe, wo der Ablauf es zulässt.
In Deutschland regelt die VOB/B das Vorgehen, in Österreich die ÖNORM B 2110. Beide erwarten, dass du Mehrkosten anzeigst, bevor sie entstehen. Bei Gefahr im Verzug dokumentierst du zuerst und meldest sofort danach.
Belegen und abrechnen
Ein bestrittener Nachtrag scheitert selten am Preis. Er scheitert am fehlenden Beleg. Regiebericht mit Datum, Leuten und Stunden, Fotos vom Zustand, eine Unterschrift vom Bauleiter des Auftraggebers – damit ist die Diskussion kurz.
In Bauleo hängen Regieberichte, Fotos und der Nachtrag am selben Auftrag. Aus dem bestätigten Nachtrag wird die Position in der nächsten Abschlagsrechnung.
Häufige Fragen
Muss ein Nachtrag schriftlich sein?
Mach ihn schriftlich, auch wenn mündlich vieles zulässig wäre. Ohne Text, Menge und Bestätigung streitest du später über Erinnerungen.
Was, wenn der Auftraggeber den Nachtrag ablehnt?
Dokumentiere die Arbeit trotzdem lückenlos und halte die Ablehnung fest. Für den Streitfall zählt, was belegt ist. Die rechtliche Bewertung klärst du mit deinem Anwalt, nicht mit der Software.