FunktionenRechnungen & E-Rechnung
Rechnungssoftware fürs Handwerk: schreiben, verschicken, bezahlt bekommen
Belegstatus, Fälligkeit und Zahlung bleiben nachvollziehbar. Du weißt auf einen Blick, wer noch zahlen muss.
Belege aus Auftragsdaten
Kunden-, Projekt- und Positionsdaten wandern direkt in den neuen Beleg.
E-Rechnung-Pflicht erledigt
CII, UBL und ZUGFeRD kommen direkt aus dem Belegablauf, ohne Zusatzprogramm.
Offene Posten im Blick
Zahlungen, Fälligkeiten und Mahnentwürfe bleiben beim Beleg sichtbar, du brauchst dafür keine eigene Excel-Liste mehr.
Kunden-, Projekt- und Positionsdaten wandern direkt aus dem Auftrag in die Rechnung
Kein Abtippen am Freitagabend
Kunden-, Projekt- und Positionsdaten übernimmst du direkt aus Angebot oder Auftrag – nicht neu am Freitagabend.
Drei Rechnungsarten
Du erstellst Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen auf derselben Grundlage.
Nachträge klar getrennt
Nachträge und freie Positionen bleiben klar vom ursprünglichen Umfang getrennt.
Du prüfst Empfänger, Summe und Format, bevor die Rechnung rausgeht
Steuer und Pflichtangaben
Du kontrollierst Steuer, Zahlungsziel und Pflichtangaben direkt am Beleg.
Strukturiertes E-Rechnungsformat
Du nutzt CII, UBL oder ZUGFeRD für den strukturierten E-Rechnungsweg.
PDF und E-Rechnung beisammen
PDF und strukturiertes Format gehören zur selben Rechnung.
Fälligkeit und Zahlung bleiben direkt bei der Rechnung
Zahlungsstatus auf einen Blick
Offene, teilweise bezahlte und ausgeglichene Beträge siehst du in einer Übersicht.
Kontoumsätze zugeordnet
Du ordnest importierte Kontoumsätze dem passenden Beleg zu.
Mahnung mit Grundlage
Eine Mahnung stützt sich auf den nachvollziehbaren Zahlungsstand am Beleg.
Am Monatsende geht die Übergabe an die Buchhaltung in wenigen Klicks
Prüfung vor Übergabe
Du prüfst Zeitraum, Belege und Pflichtangaben, bevor du übergibst.
DATEV oder RZL
Du nutzt DATEV für Deutschland oder RZL für Österreich.
Kein doppelter Aufbau
Bereits vorhandene Rechnungsdaten baust du kein zweites Mal auf.
So arbeitest du in Bauleo weiter
Angebot, Stunden und Rechnung bleiben beim Auftrag. Du suchst nichts neu zusammen.
- Rechnungsgrundlage wählenDu startest aus Angebot, Projekt, Nachtrag oder freien Positionen.
- Leistung und Betrag prüfenDu kontrollierst Mengen, Abschläge, Steuer und offene Restbeträge.
- Format festlegenDu wählst PDF und bei Bedarf das passende strukturierte E-Rechnungsformat.
- Versenden und verfolgenDu hältst Versand, Fälligkeit und Mahnstatus direkt am Beleg fest.
- Zahlung und Export zuordnenDu gleichst Kontoumsätze ab und bereitest die Buchhaltungsübergabe vor.
Häufige Fragen
Was kostet die Rechnungsfunktion?
Allein ist Bauleo kostenlos, mit allen Funktionen. Im Team kostet jeder Mobile-App-Nutzer 25 € netto im Monat und jeder weitere Büro-Nutzer 50 €, bei Jahreszahlung 25 % weniger. Dein eigener Büro-Platz bleibt kostenlos.
Wie schnell können wir unsere ersten Rechnungen erstellen?
Wie schnell es losgeht, hängt von deinen vorhandenen Kunden, Preislisten und offenen Aufträgen ab. Wir richten zuerst einen echten Auftrag mit dir ein und schulen die Leute, die ihn jeden Tag brauchen. Danach kommt der nächste Bereich dazu.
Können offene Rechnungen und Kundenstammdaten übernommen werden?
Ja. Wir bereiten deine vorhandenen Kunden- und Belegdaten für die Übernahme vor. Gemeinsam legen wir fest, welche offenen Beträge, Fälligkeiten und Belegstände du für den Start brauchst.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt Bauleo?
Bauleo deckt CII, UBL und ZUGFeRD im Belegprozess ab. Welches Format zu deinem Empfänger und deinem Land passt, prüfst du vor dem Versand.
Wie sind Rechnungs- und Zahlungsdaten geschützt?
Vor dem Start legen wir dir Auftragsverarbeitung, Speicherort, Sicherungen und technische Schutzmaßnahmen offen. Du kannst prüfen, welche Regeln für deinen Betrieb und deine Daten gelten.
Probier Bauleo selbst aus
Keine Terminbuchung nötig: Du testest Bauleo mit Beispieldaten, in deinem eigenen Tempo.