FunktionenBerichte, Mängel & Regie
Bautagebuch-App: Leistungen belegen, solange sie frisch sind
Vollständige Nachweise erleichtern Prüfung, Nachtrag und Abrechnung. Bei der nächsten Diskussion über Regie hast du die Unterschrift schon in der Tasche.
Tagesberichte
Du hältst Leistung, Personal, Wetter und Besonderheiten strukturiert fest.
Regie mit Unterschrift
Du dokumentierst Zusatzleistungen vor Ort und lässt sie gleich bestätigen.
Mängel verfolgen
Aufgabe, Foto, Zuständigkeit und Status bleiben zusammen, ein Mangel verschwindet nicht mehr in einer vergessenen E-Mail.
Der Tagesbericht entsteht direkt beim Baustellenrundgang
Alles vor Ort erfasst
Wetter, Personal, Geräte und ausgeführte Leistungen dokumentierst du direkt vor Ort.
Vorkommnis mit Foto
Behinderungen und besondere Vorkommnisse ergänzt du mit Fotos und Zeitbezug.
Einheitliche Pflichtangaben
Pflichtangaben bleiben über Projekte und Mitarbeitende hinweg einheitlich.
Neuer Bericht
Du sicherst Regieleistungen, bevor der Zusammenhang verloren geht
Aufwand am Projekt
Zusatzleistung, Aufwand und beteiligte Personen erfasst du direkt am Projekt.
Foto und Zeit zugeordnet
Fotos, Zeiten und Beschreibung ordnest du dem Regievorgang zu.
Bestätigung vor Ort
Den Nachweis lässt du vor Ort bestätigen, nicht erst, wenn sich niemand mehr genau erinnert.
Neuer Bericht
Ein Mangel bleibt von der Erfassung bis zur Abnahme an einer Stelle
Alles am Mangel
Ort, Gewerk, Beschreibung, Frist und Foto hältst du beim Mangel fest.
Klare Zuweisung
Den Mangel weist du einer verantwortlichen Person oder einem Unternehmen zu.
Prüfung und Entscheidung
Du prüfst die Erledigung und dokumentierst Annahme oder Rückweisung.
Mängel
Der Bericht übernimmt, was auf der Baustelle schon feststeht
Nachweis nach Filter
Nachweise erstellst du nach Zeitraum, Bereich, Gewerk oder Status.
Eine Ausgabe für alles
Dieselbe Ausgabe nutzt du für Projektakte, Nachtrag und Abrechnung.
Ursprung bleibt erhalten
Der Ursprung jedes Fotos, Textes und jeder Unterschrift bleibt erhalten.
So arbeitest du in Bauleo weiter
Angebot, Stunden und Rechnung bleiben beim Auftrag. Du suchst nichts neu zusammen.
- Nachweis vor Ort beginnenDu wählst Bericht, Regie oder Mangel und ordnest das Projekt zu.
- Nachweis vervollständigenDu ergänzt Ort, Gewerk, Text, Zeit, Foto und bei Bedarf eine Unterschrift.
- Verantwortung festlegenDu weist Prüfung oder Beseitigung mit einem klaren Termin zu.
- Ergebnis prüfenDu kontrollierst Angaben, Erledigung und Belege am ursprünglichen Nachweis.
- Bericht weiterverwendenDu nutzt den bestätigten Nachweis für Projektakte, Nachtrag oder Rechnung.
Häufige Fragen
Was kostet der Bereich Berichte, Mängel und Regie?
Allein ist Bauleo kostenlos, mit allen Funktionen. Im Team kostet jeder Mobile-App-Nutzer 25 € netto im Monat und jeder weitere Büro-Nutzer 50 €, bei Jahreszahlung 25 % weniger. Dein eigener Büro-Platz bleibt kostenlos.
Wie schnell können wir unsere Vorlagen und Abläufe einrichten?
Einen klaren Berichts- oder Mängelablauf bereiten wir innerhalb weniger Tage vor, wenn Pflichtangaben, Rollen und Ausgabe feststehen. Danach begleiten wir den ersten Einsatz auf der Baustelle mit.
Können bestehende Mängellisten, Berichte und Fotos übernommen werden?
Ja. Wir bereiten offene Mängel aus Tabellen sowie ausgewählte Berichte und Fotos projektbezogen auf. Vorher stimmen wir Zuordnung, Frist, Status und die nötigen Angaben mit dir ab.
Funktioniert die Erfassung auch bei schlechtem Baustellenempfang?
Die Baustellen-App braucht zum Speichern eine Verbindung. Ohne Netz zeigt sie dir das an, und du speicherst den Eintrag, sobald du wieder Empfang hast. Einen Offline-Modus hat Bauleo heute noch nicht.
Wer darf Mängel schließen oder Regienachweise freigeben?
Bauleo trennt Büro und Baustelle. Deine Leute auf der Baustelle sehen in der App ihre Einsätze, Zeiten und Berichte. Kalkulation, Marge und Rechnungen bleiben im Büro.
Probier Bauleo selbst aus
Keine Terminbuchung nötig: Du testest Bauleo mit Beispieldaten, in deinem eigenen Tempo.