FunktionenEingangsrechnungen
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und dem Projekt zuordnen
Dubletten, Freigabestatus und Kostenbezug bleiben nachvollziehbar. Dieselbe Rechnung zahlst du nicht zweimal.
Weniger Abtippen
Bauleo liest die wichtigsten Rechnungsdaten zur Prüfung vor, du tippst nur noch gegen.
Klare Freigabe
Zuständigkeit, Prüfung und Status bleiben sichtbar.
Kosten am Projekt
Bestätigte Belege aktualisieren Ist-Kosten und Buchhaltung. Die Zahlen stimmen, bevor der Steuerberater fragt.
PDF, Foto oder Postfach: jede Eingangsrechnung landet in einem prüfbaren Eingang
Gewohnte Quellen genutzt
Eingangsrechnungen übernimmst du aus den im Büro üblichen Quellen.
Daten für die Kontrolle
Wichtige Rechnungsdaten bereitet Bauleo für die Kontrolle vor.
Original und erkannte Angaben
Originalbeleg, Lieferant, Betrag und Projektbezug bleiben zusammen.
Du prüfst Lieferant, Betrag und Steuer, bevor irgendetwas gebucht wird
Prüfung der Kerndaten
Rechnungsnummer, Datum, Summen und Steuerangaben prüfst du selbst.
Dubletten früh erkannt
Mögliche Dubletten erkennst du vor Freigabe und Buchhaltung – bevor zweimal bezahlt wird.
Korrektur am Beleg
Abweichungen korrigierst du direkt am betroffenen Beleg.
Freigaben erhalten klare Zuständigkeit und Status
Klare Prüfrolle
Du legst fest, wer sachlich prüft und den Beleg freigibt.
Status auf einen Blick
Offene, zurückgestellte und bestätigte Rechnungen siehst du in einer Übersicht.
Entscheidung am Beleg
Rückfragen und Entscheidungen bleiben am Originalbeleg.
Am Monatsende weißt du, was jedes Projekt wirklich gekostet hat
Zuordnung zum Auftrag
Beleg und Positionen ordnest du dem Auftrag oder einer Kostenstelle zu.
Direkt in die Ist-Kosten
Freigegebene Beträge übernimmst du in Ist-Kosten und Controlling.
Keine erneute Eingabe
Die Buchhaltungsübergabe bereitest du vor, ohne alles neu einzutippen.
So arbeitest du in Bauleo weiter
Angebot, Stunden und Rechnung bleiben beim Auftrag. Du suchst nichts neu zusammen.
- Beleg übernehmenDu nutzt PDF, Bild oder Postfach als Eingang für die Rechnung.
- Daten kontrollierenDu prüfst Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Steuer und mögliche Dubletten.
- Zuständigkeit festlegenDu weist die sachliche Prüfung und Freigabe einer verantwortlichen Rolle zu.
- Projektbezug setzenDu ordnest den bestätigten Beleg dem passenden Projekt oder der Kostenstelle zu.
- Kosten weitergebenDu nutzt die Daten in Ist-Kosten, Controlling und Buchhaltungsübergabe.
Häufige Fragen
Was kostet die Bearbeitung von Eingangsrechnungen?
Allein ist Bauleo kostenlos, mit allen Funktionen. Im Team kostet jeder Mobile-App-Nutzer 25 € netto im Monat und jeder weitere Büro-Nutzer 50 €, bei Jahreszahlung 25 % weniger. Dein eigener Büro-Platz bleibt kostenlos.
Wie lange dauert die Einrichtung unseres Freigabewegs?
Wie schnell es losgeht, hängt von deinen vorhandenen Kunden, Preislisten und offenen Aufträgen ab. Wir richten zuerst einen echten Auftrag mit dir ein und schulen die Leute, die ihn jeden Tag brauchen. Danach kommt der nächste Bereich dazu.
Können offene Eingangsrechnungen und Lieferanten übernommen werden?
Ja. Wir bereiten Lieferantenstammdaten und ausgewählte offene Belege für den Start vor. Nötige Status, Projektbezüge und Freigabeverantwortung stimmen wir vorher mit dir ab.
Wer darf Rechnungen prüfen, ändern und freigeben?
Bauleo trennt Büro und Baustelle. Deine Leute auf der Baustelle sehen in der App ihre Einsätze, Zeiten und Berichte. Kalkulation, Marge und Rechnungen bleiben im Büro.
Wie schützt Bauleo sensible Rechnungsdaten?
Vor dem Start legen wir dir Auftragsverarbeitung, Speicherort, Sicherungen und technische Schutzmaßnahmen offen. Du kannst prüfen, welche Regeln für deinen Betrieb und deine Daten gelten.
Probier Bauleo selbst aus
Keine Terminbuchung nötig: Du testest Bauleo mit Beispieldaten, in deinem eigenen Tempo.