FunktionenPlantafel
Plantafel fürs Handwerk: Teams und Einsätze planen
Änderungen stehen Büro, Bauleitung und Baustelle sofort auf demselben Stand. Niemand ruft mehr durch, wer heute wohin fährt.
Kapazität sehen
Du prüfst freie und belegte Zeiträume, bevor du zusagst.
Passend besetzen
Du ordnest Mitarbeitende und Aufgaben dem richtigen Projekt zu.
Änderungen teilen
Aktualisierte Einsätze stehen sofort bereit, ohne Telefonkette am frühen Morgen.
Bevor du einen Termin zusagst, siehst du, wer wirklich frei ist
Alle Zeiträume im Blick
Mitarbeitende, Projekte und Zeiträume siehst du in einer gemeinsamen Planung.
Keine separaten Tabellen
Überschneidungen und freie Zeitfenster erkennst du, ohne zwischen Tabellen zu wechseln.
Bedarf vor Zusage
Den tatsächlichen Bedarf prüfst du, bevor du einen Termin bestätigst.
Jeder Einsatz erhält das passende Team
Zuordnung nach Rolle
Mitarbeitende ordnest du nach Rolle, Verfügbarkeit und Projektbedarf zu.
Einsatz gebündelt
Zeitraum, Baustelle und Aufgabe bleiben beim geplanten Einsatz zusammen.
Verteilung über Projekte
Arbeit verteilst du nachvollziehbar über parallele Projekte.
Änderungen erreichen Büro, Bauleitung und Baustelle auf demselben Stand
Keine Telefonketten
Du verschiebst Einsätze, ohne neue Telefonketten und Schattenlisten auszulösen.
Aktueller Stand fürs Team
Das Team sieht den aktualisierten Einsatz mit den nötigen Angaben.
Ausfall nachvollziehbar
Kurzfristige Ausfälle und Ersatzbesetzungen bleiben nachvollziehbar.
Meine Einsätze
Was du eingeplant hast, siehst du am Ende auch wirklich ausgeführt
Verknüpft mit der Zeiterfassung
Der Einsatz bleibt mit Zeiterfassung, Bericht und Projektfortschritt verknüpft.
Plan gegen Rückmeldung
Geplante Besetzung vergleichst du mit den zurückgemeldeten Stunden.
Grundlage für die Planung
Abweichungen nutzt du für die nächste Kapazitätsentscheidung.
So arbeitest du in Bauleo weiter
Angebot, Stunden und Rechnung bleiben beim Auftrag. Du suchst nichts neu zusammen.
- Projektbedarf einplanenDu übernimmst Projekt, Zeitraum, Aufgabe und benötigte Rollen in die Plantafel.
- Verfügbarkeit prüfenDu vergleichst freie und bereits belegte Zeiträume im Team.
- Mitarbeitende zuordnenDu besetzt den Einsatz passend zu Rolle und Projektbedarf.
- Änderung bereitstellenDu teilst den aktuellen Einsatzstand mit Büro, Bauleitung und Baustelle.
- Ausführung zurückführenDu verbindest Zeit, Bericht und Fortschritt mit der ursprünglichen Planung.
Häufige Fragen
Was kostet die Plantafel?
Allein ist Bauleo kostenlos, mit allen Funktionen. Im Team kostet jeder Mobile-App-Nutzer 25 € netto im Monat und jeder weitere Büro-Nutzer 50 €, bei Jahreszahlung 25 % weniger. Dein eigener Büro-Platz bleibt kostenlos.
Wie schnell können wir unsere Einsatzplanung übernehmen?
Wie schnell es losgeht, hängt von deinen vorhandenen Kunden, Preislisten und offenen Aufträgen ab. Wir richten zuerst einen echten Auftrag mit dir ein und schulen die Leute, die ihn jeden Tag brauchen. Danach kommt der nächste Bereich dazu.
Können bestehende Mitarbeiter-, Urlaubs- und Projektlisten importiert werden?
Ja. Wir bereiten deine vorhandenen Mitarbeiter- und Projektstammdaten für den Start vor. Welche Zeiträume und Abwesenheiten wir übernehmen, legen wir anhand deiner heutigen Planung fest.
Sehen Mitarbeitende die gesamte Personalplanung?
Bauleo trennt Büro und Baustelle. Deine Leute auf der Baustelle sehen in der App ihre Einsätze, Zeiten und Berichte. Kalkulation, Marge und Rechnungen bleiben im Büro.
Ist der aktuelle Einsatz mobil verfügbar?
Ja. Dein Team sieht seine Einsätze in der Baustellen-App, mit Adresse und Route zur Baustelle.
Probier Bauleo selbst aus
Keine Terminbuchung nötig: Du testest Bauleo mit Beispieldaten, in deinem eigenen Tempo.