FunktionenSchnittstellen & Exporte
Schnittstellen für Bau und Handwerk: DATEV, RZL und E-Rechnung
Bauleo verbindet den Auftrag mit den nächsten Finanz- und Buchhaltungsschritten. Deine Buchhaltung bekommt fertige Daten, keine Excel-Tabelle zum Nachbauen.
E-Rechnungen
Du erzeugst CII, UBL und ZUGFeRD direkt aus dem Belegprozess.
Buchhaltung
Du gibst DATEV- oder RZL-Daten passend zum Land aus.
Zahlungsabgleich
Du liest den Kontoauszug deiner Bank ein (Format camt.053), und Bauleo hakt die bezahlten Rechnungen selbst ab.
Die strukturierte E-Rechnung entsteht aus dem Beleg, den du sowieso schon hast
Drei Formate im Ablauf
CII, UBL oder ZUGFeRD nutzt du im bestehenden Rechnungsablauf.
Prüfung vor Ausgabe
Empfänger, Pflichtangaben und Format prüfst du vor der Ausgabe.
Daten und Beleg vereint
Strukturierte Daten und sichtbarer Belegstand bleiben zusammen.
Die Buchhaltung erhält den passenden länderspezifischen Export
DATEV für Deutschland
DATEV-Daten bereitest du für den deutschen Ablauf vor.
RZL für Österreich
RZL nutzt du für die österreichische Buchhaltungsübergabe.
Kontrolle vor dem Export
Zeitraum, Belege und Pflichtfelder kontrollierst du vor dem Export.
Du ordnest Kontoumsätze Rechnungen nachvollziehbar zu
Import per camt.053
camt.053-Daten importierst du für den Zahlungsabgleich.
Zuordnung geprüft
Vorgeschlagene Zuordnungen und offene Restbeträge prüfst du selbst.
Status bleibt bei der Rechnung
Zahlung, offener Rest und Rechnungsstatus stehen beim selben Beleg.
Am Monatsabschluss baust du nichts zweimal auf
Kein doppelter Aufbau
Bereits geprüfte Kunden- und Belegdaten baust du kein zweites Mal auf.
Klare Schrittfolge
Import, Prüfung und endgültige Übergabe bleiben klar getrennte Schritte.
Herkunft nachvollziehbar
Herkunft und Ergebnis jeder Datenbewegung bleiben nachvollziehbar.
So arbeitest du in Bauleo weiter
Angebot, Stunden und Rechnung bleiben beim Auftrag. Du suchst nichts neu zusammen.
- Land und Ziel wählenDu legst E-Rechnung, Buchhaltungsexport oder Kontoumsatzimport fest.
- Zeitraum und Daten auswählenDu bestimmst Belege, Kontoumsätze und benötigte Pflichtangaben.
- Inhalt prüfenDu kontrollierst Empfänger, Summen, Format und mögliche Zuordnungen.
- Datei erzeugen oder importierenDu führst den passenden länderspezifischen Übergabeschritt aus.
- Ergebnis nachvollziehenExportstand, Zahlungszuordnung und offener Betrag stehen bei der Rechnung.
Häufige Fragen
Was kosten Schnittstellen und Exporte?
Allein ist Bauleo kostenlos, mit allen Funktionen. Im Team kostet jeder Mobile-App-Nutzer 25 € netto im Monat und jeder weitere Büro-Nutzer 50 €, bei Jahreszahlung 25 % weniger. Dein eigener Büro-Platz bleibt kostenlos.
Wie lange dauert die Einrichtung eines Buchhaltungsexports?
Wie schnell es losgeht, hängt von deinen vorhandenen Kunden, Preislisten und offenen Aufträgen ab. Wir richten zuerst einen echten Auftrag mit dir ein und schulen die Leute, die ihn jeden Tag brauchen. Danach kommt der nächste Bereich dazu.
Können bestehende Export- und Kontoumsatzdaten übernommen werden?
Ja. Wir bereiten die nötigen Stamm- und offenen Belegdaten für den Start vor. Den historischen Umfang und die Zuordnungslogik stimmen wir mit deinem Büro und deiner Buchhaltung ab.
Unterstützt Bauleo Deutschland und Österreich getrennt?
Ja. Für Deutschland ist die DATEV-Übergabe vorgesehen, für Österreich der RZL-Weg. Belegbegriffe und Exportziel wählst du passend zu deinem Betriebsablauf.
Wer darf Exporte ausführen oder Zahlungsdaten importieren?
Bauleo trennt Büro und Baustelle. Deine Leute auf der Baustelle sehen in der App ihre Einsätze, Zeiten und Berichte. Kalkulation, Marge und Rechnungen bleiben im Büro.
Probier Bauleo selbst aus
Keine Terminbuchung nötig: Du testest Bauleo mit Beispieldaten, in deinem eigenen Tempo.