FunktionenZeiterfassung
Zeiterfassung fürs Handwerk: Stunden per App direkt aufs Projekt
Dieselben Zeiten stehen in Monatsübersicht, Projektkosten und Nachkalkulation. Am Monatsende jagst du niemandem mehr hinterher, der seinen Zettel vergessen hat.
Zeit
Mobile Zeiterfassung am Handy
Dein Team erfasst Projekt, Tag und Dauer mit wenigen Angaben.
Sauber zugeordnet
Jeder Eintrag bleibt bei Person, Zeitraum und Projekt.
Direkt auswertbar
Büro und Controlling greifen auf dieselbe bestätigte Zeit zu, keine zweite Abschrift, kein Rätselraten bei krummer Handschrift.
Schluss mit dem Stundenzettel, der freitags nie ankommt
Wenige Angaben genügen
Du wählst aktuellen Einsatz, Tag und passende Tätigkeit mit wenigen Angaben.
Zeit am Projekt
Jede Zeit landet direkt bei Person, Zeitraum und Projekt.
Kein Stundenzettel mehr
Unleserliche Stundenzettel und die Rückfragen danach fallen weg.
Zeit
Fahrten bleiben gemeinsam mit dem Einsatz nachvollziehbar
Fahrt und Arbeitszeit zusammen
Du erfasst Fahrt und Arbeitszeit im selben mobilen Ablauf.
Trennung statt Erinnerung
Zeiten trennst du nach Projekt und Tätigkeit, nicht aus der Erinnerung heraus.
Nachtrag am selben Tag
Fehlende Angaben ergänzt du noch am aktuellen Arbeitstag.
Meine Einsätze
Im Büro landen strukturierte Angaben, kein Papierstapel
Status auf einen Blick
Offene, eingereichte und bestätigte Einträge siehst du in einer Übersicht.
Abweichung mit Bezug
Abweichungen klärst du mit direktem Bezug zu Person und Projekt.
Kontrollierter Abschluss
Zeiträume schließt du kontrolliert für die weitere Auswertung ab.
Am Monatsende passen Stunden und Kalkulation zusammen, ohne langes Suchen
Ist gegen Kalkulation
Du vergleichst tatsächliche Stunden mit dem kalkulierten Ansatz.
Dieselbe Stunde zählt weiter
Die geprüfte Stunde erscheint in Monatsübersicht, Projektkosten und Nachkalkulation.
Abweichung vor Abschluss
Stundenabweichungen erkennst du vor dem Projektabschluss.
So arbeitest du in Bauleo weiter
Angebot, Stunden und Rechnung bleiben beim Auftrag. Du suchst nichts neu zusammen.
- Einsatz auswählenDu öffnest den aktuellen Auftrag oder das passende Projekt.
- Zeit und Fahrt erfassenDu trägst Dauer, Tätigkeit und Fahrt direkt mobil ein.
- Eintrag einreichenDu prüfst Person, Datum und Projektbezug vor der Übergabe.
- Im Büro kontrollierenDu klärst fehlende Angaben und bestätigst den Zeitraum.
- Für Kosten nutzenDu übernimmst bestätigte Zeiten in Monatsübersicht, Projektkosten und Nachkalkulation.
Häufige Fragen
Was kostet die mobile Zeiterfassung?
Allein ist Bauleo kostenlos, mit allen Funktionen. Im Team kostet jeder Mobile-App-Nutzer 25 € netto im Monat und jeder weitere Büro-Nutzer 50 €, bei Jahreszahlung 25 % weniger. Dein eigener Büro-Platz bleibt kostenlos.
Wie lange dauert die Umstellung von Stundenzetteln?
Wie schnell es losgeht, hängt von deinen vorhandenen Kunden, Preislisten und offenen Aufträgen ab. Wir richten zuerst einen echten Auftrag mit dir ein und schulen die Leute, die ihn jeden Tag brauchen. Danach kommt der nächste Bereich dazu.
Können bestehende Mitarbeiter- und Projektstammdaten übernommen werden?
Ja. Wir bereiten Mitarbeiter-, Projekt- und ausgewählte Zeitdaten für den Start vor. Rollen, Tätigkeiten und den benötigten historischen Zeitraum stimmen wir vorab mit dir ab.
Kann das Team Zeiten ohne stabile Verbindung erfassen?
Die Baustellen-App braucht zum Speichern eine Verbindung. Ohne Netz zeigt sie dir das an, und du speicherst den Eintrag, sobald du wieder Empfang hast. Einen Offline-Modus hat Bauleo heute noch nicht.
Wer darf Zeiten prüfen, ändern oder freigeben?
Bauleo trennt Büro und Baustelle. Deine Leute auf der Baustelle sehen in der App ihre Einsätze, Zeiten und Berichte. Kalkulation, Marge und Rechnungen bleiben im Büro.
Probier Bauleo selbst aus
Keine Terminbuchung nötig: Du testest Bauleo mit Beispieldaten, in deinem eigenen Tempo.