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Bürosoftware fürs Handwerk: Leo schreibt Angebote und Rechnungen mit dir

Angebote, Rechnungen, Eingangsbelege und Zahlungen liegen in einer App beim Auftrag. Leo schreibt die Entwürfe, du prüfst und schickst ab.

Alle Aufträge an einem Ort

Im Büro hängen Anfrage, Angebot, Rechnung und Zahlung am selben Auftrag. Du siehst sofort, was offen ist.

Passt sich deinem Betrieb an

Du schaltest nur die Module ein, die dein Büro braucht. Und du legst fest, wer Preise und Marge sieht.

Leo als Büro-Mitarbeiter

Leo schreibt Angebote, Rechnungen und Kunden als Entwurf. Er verschickt nie selbst, fertigstellen bestätigst du.

Eingangsrechnungen ohne Abtippen

  • Einfach weiterleiten

    Du leitest die Rechnung an deine Bauleo-Adresse weiter. Leo liest sie aus, der Entwurf liegt bereit (Pro).

  • Doppelte fallen auf

    Kommt dieselbe Rechnung zweimal an, erkennt Bauleo das Duplikat.

  • Export an DATEV oder RZL

    Ausgangs- und Eingangsrechnungen gehen als Export an deinen Steuerberater.

Kein offener Betrag rutscht durch

  • Bankabgleich mit einem Klick

    Du ziehst den Kontoauszug als camt.053 rein. Bauleo schlägt die passende Rechnung vor, ein Klick verbucht.

  • Mahnentwürfe jeden Tag

    Schaltest du es ein, legt Bauleo täglich Mahnentwürfe an. Ob sie rausgehen, entscheidest du.

  • Fristen auf dem Werktag

    Fällt eine Fälligkeit auf Wochenende oder bundesweiten Feiertag, rutscht sie automatisch auf den nächsten Werktag.

Leo schreibt Angebote und Rechnungen für dich

  • Angebot auf Zuruf

    Du sagst Leo, was rein soll. Er schreibt Angebot, KV oder Rechnung mit allen Positionen als Entwurf.

  • Pflichtangaben geprüft

    Auf Wunsch prüft Leo deine Belege auf fehlende Pflichtangaben.

  • Bauleo in Claude oder ChatGPT

    Mit der Leo Bridge (Zusatz, Beta) legst du Kunden, Projekte und Belegentwürfe direkt aus Claude oder ChatGPT an.

So einfach startest du

  1. Demo ansehenDu klickst dich durch die interaktive Demo oder buchst einen Demo-Termin mit uns.
  2. Kunden übernehmenDu lädst die Kundenliste aus deiner alten Software als CSV hoch. Direkt danach machst du den Import mit einem Klick rückgängig.
  3. Team einladenDu lädst dein Team per Einladung ein. Die Baustellen-App läuft sofort im Handy-Browser.

Häufige Fragen aus dem Büro

Wie kommen Eingangsrechnungen nach Bauleo?

Du leitest sie an deine eigene Bauleo-Adresse weiter oder lädst PDF und Foto hoch. Leo liest die Rechnung aus, du prüfst den Entwurf.

Schickt Leo selbst Rechnungen raus?

Nein. Leo schreibt Entwürfe und ändert Positionen. Verschicken tust du, und fertigstellen, stornieren oder verwerfen bestätigst du selbst. Positionen von Leo tragen ein „Leo“-Zeichen.

Kann ich unsere Kundendaten übernehmen?

Ja. Du lädst die Kundenliste aus der alten Software als CSV hoch und machst den Import direkt danach mit einem Klick rückgängig. Lieferanten, Projekte und alte Rechnungen übernimmt Bauleo heute noch nicht.

Wie funktioniert Bauleo in Claude oder ChatGPT?

Mit der Leo Bridge (Zusatz, Beta) fragst du aus Claude oder ChatGPT deine Bauleo-Daten ab und legst Kunden, Projekte und Belegentwürfe an. Senden und fertigstellen geht nur in Bauleo. Leo Bridge ist für Büro-Admins, kostet extra und läuft noch als Beta. In ChatGPT schreibt es nur in Business-, Enterprise- und Edu-Konten.

Wer sieht Preise und Marge?

Bauleo trennt Büro und Baustelle. Deine Leute auf der Baustelle sehen in der App ihre Einsätze, Zeiten und Berichte. Kalkulation, Marge und Rechnungen bleiben im Büro.

Was kostet Bauleo fürs Büro?

Allein ist Bauleo kostenlos, mit allen Funktionen. Im Team kostet jeder Mobile-App-Nutzer 25 € netto im Monat und jeder weitere Büro-Nutzer 50 €, bei Jahreszahlung 25 % weniger. Dein eigener Büro-Platz bleibt kostenlos.

Probier Bauleo selbst aus

Keine Terminbuchung nötig: Du testest Bauleo mit Beispieldaten, in deinem eigenen Tempo.