Was ist E-Rechnung? Einfach erklärt
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das ein Programm auslesen und weiterverarbeiten kann. Ein reines PDF reicht nicht. An den Bund ist die E-Rechnung über das Portal USP Pflicht; verbreitet sind ebInterface und Peppol-UBL.
In der Praxis
Fakturierst du an öffentliche Auftraggeber des Bundes, brauchst du strukturierte E-Rechnungen. Ein PDF nimmt dort niemand an. Auch im B2B setzt sich der strukturierte Austausch durch. Vollständige, sauber strukturierte Daten prüft der Empfänger schneller, und du bekommst früher dein Geld.