Bauzeitenplan erstellen: Abläufe, Puffer und verbindliche Fristen

Was ein Bauzeitenplan ist

Der Bauzeitenplan zerlegt ein Bauvorhaben in Vorgänge, gibt jedem eine Dauer und ordnet sie in der richtigen Reihenfolge an. Die gängigste Form ist der Balkenplan: links die Vorgänge, rechts die Wochen, dazwischen Balken.

Für einen Badumbau reicht eine Tabelle mit zehn Zeilen. Beim Einfamilienhaus mit sechs Gewerken brauchst du die Abhängigkeiten sichtbar: Der Estrich kann erst kommen, wenn die Installation fertig ist, und der Fliesenleger erst, wenn der Estrich trocken ist.

Schritt für Schritt zum Plan

Fang mit dem fixen Ende an und rechne rückwärts. So siehst du sofort, ob der Wunschtermin des Kunden überhaupt erreichbar ist.

• Leistung in Vorgänge zerlegen, so grob wie möglich, so fein wie nötig
• Dauer je Vorgang aus Menge und Leistung deiner Kolonne schätzen
• Abhängigkeiten festlegen: was muss vorher fertig sein?
• Feste Termine eintragen: Lieferungen, Abnahmen, Termine anderer Gewerke
• Puffer für Wetter, Trocknung und Lieferverzug ergänzen
• Plan mit Kunde und den anderen Gewerken abstimmen und Stand datieren

Puffer, kritischer Weg und Trocknungszeiten

Der kritische Weg ist die Kette von Vorgängen ohne Spielraum. Verschiebt sich einer davon um einen Tag, verschiebt sich das Ende um einen Tag. Auf diese Vorgänge schaust du jede Woche.

Puffer gehört bewusst in den Plan. Estrich braucht Trocknungszeit, Beton braucht Festigkeit, Putz und Farbe brauchen passende Temperaturen. Wer diese Zeiten ignoriert, gewinnt im Plan zwei Wochen und verliert auf der Baustelle vier, weil nachgebessert wird.

Vertragsfristen in Deutschland und Österreich

Unter der VOB/B gelten nur die Fristen als Vertragsfristen, die im Vertrag ausdrücklich so vereinbart sind. Die übrigen Einzelfristen im Bauzeitenplan sind nach § 5 Abs. 1 VOB/B keine Vertragsfristen, es sei denn, das ist ausdrücklich geregelt. Das ist wichtig, weil an Vertragsfristen oft eine Vertragsstrafe hängt.

In Österreich legt der Vertrag die Leistungsfrist fest. Ist die ÖNORM B 2110 vereinbart, regelt sie auch, wie Terminverschiebungen und Mehrkosten aus gestörten Abläufen behandelt werden. Lies vor der Unterschrift genau, welche Termine fix sind und ob eine Pönale daran hängt.

Wenn der Plan nicht hält: Behinderung melden

Behindert dich etwas, das nicht in deiner Sphäre liegt, meldest du das sofort schriftlich. Das ist der Punkt, an dem die meisten Betriebe Geld verlieren: Sie warten, rufen an und hoffen, dass es sich gibt. In Deutschland verlangt § 6 VOB/B die unverzügliche schriftliche Anzeige, sonst kannst du dich nur auf die Behinderung berufen, wenn sie dem Kunden offenkundig bekannt war. In Österreich kennt die ÖNORM B 2110 ebenfalls eine Mitteilungspflicht für Störungen.

• Was ist passiert, seit wann, und wer ist zuständig?
• Welche Arbeiten sind betroffen?
• Welche Folgen erwartest du für Termine und Kosten?
• Fotos und Eintrag im Bautagesbericht vom selben Tag

Den Plan im Alltag lebendig halten

Ein Plan, der nur im Ordner liegt, hilft niemandem. Einmal pro Woche vergleichst du Soll und Ist, verschiebst ehrlich und informierst alle Beteiligten mit dem neuen Stand. Jede Fassung bekommt ein Datum. So kannst du später zeigen, wann sich was geändert hat.

In Bauleo planst du deine Leute auf der Plantafel nach Projekten und Tagen. Deine Monteure sehen ihre Einsätze in der Baustellen-App, mit Adresse und Route auf der Karte. Behinderungen schreibt der Polier in den Bautagesbericht, mit Foto. Eine Gantt-Ansicht für den gesamten Bauablauf ist das nicht, aber deine Kolonnen sind damit dort, wo der Plan sie braucht. Mehr dazu unter Einsatzplanung.

Häufige Fragen