Zeiterfassung auf der Baustelle: Pflichten, Methoden und Praxis

Warum die Zeiterfassung am Bau doppelt zählt

Für das Gesetz zählt, wie lange jemand gearbeitet hat. Für deinen Betrieb zählt zusätzlich, wofür. Nur wenn Stunden am Projekt hängen, weißt du, ob der Auftrag sich rechnet, und kannst Regiearbeiten belegen.

Der Wochenzettel scheitert an beidem. Er wird am Freitag aus dem Gedächtnis geschrieben, im Büro abgetippt und ist im Streit wenig wert.

Pflichten in Deutschland

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 gilt: Arbeitgeber müssen ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen. Wie genau das aussehen muss, regelt der Gesetzgeber noch. Für Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich gibt es schon lange die Aufzeichnungspflicht nach § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz.

Das Baugewerbe gehört zu den Branchen, für die § 17 Mindestlohngesetz eine eigene Pflicht vorsieht: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen, spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach der Arbeitsleistung, und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ob und wie Pausen einzeln aufzuzeichnen sind, klärst du mit deiner Lohnverrechnung.

Pflichten in Österreich

In Österreich verpflichtet § 26 Arbeitszeitgesetz Arbeitgeber, Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Fehlen sie oder sind sie lückenhaft, drohen Verwaltungsstrafen. Für Arbeitnehmer mit überwiegend selbst bestimmter Arbeitszeit und Lage gibt es Erleichterungen, auf der Baustelle trifft das aber selten zu.

Bauarbeiter fallen zudem unter das Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungsgesetz. Die Meldungen an die BUAK setzen korrekte Arbeitszeiten voraus. Welche Unterlagen bei Kontrollen auf der Baustelle bereitliegen müssen, kann vom Einzelfall abhängen, etwa bei entsandten Arbeitnehmern. Hol dir hier Rat von Lohnverrechnung oder Interessenvertretung.

Methoden im Vergleich

Jede Methode hat ihren Platz. Entscheidend ist, ob die Zeiten zeitnah, vollständig und dem Projekt zugeordnet ins Büro kommen.

• Papier-Stundenzettel: billig, aber spät, unleserlich und doppelte Arbeit im Büro
• Tabelle am PC: besser auswertbar, aber wieder vom Zettel abgetippt
• Stempeluhr im Betrieb: gut für die Werkstatt, auf wechselnden Baustellen unpraktisch
• App am Handy: Stempeln direkt am Einsatz, mit Projekt, ohne Abtippen
• Sammelerfassung durch den Vorarbeiter: sinnvoll, wenn nicht jeder ein Handy nutzen soll

Checkliste für eine saubere Erfassung

Egal, welches System du nutzt – diese Angaben brauchst du für Gesetz und Nachkalkulation.

• Name und Datum
• Beginn, Ende und Pausen
• Projekt oder Baustelle, bei Wechsel mit Uhrzeit
• Tätigkeit, wenn du nach Gewerk oder Regie trennst
• Fahrten und Fahrzeiten, wie dein Betrieb sie vergütet
• Bestätigung durch den Mitarbeiter, Freigabe durch das Büro

GPS, Datenschutz und Betriebsrat

Ein Standortstempel beim Ein- und Ausstempeln hilft beim Nachweis, wo gearbeitet wurde. Er ist aber eine Verarbeitung personenbezogener Daten. Informiere dein Team, beschränke dich auf das Nötige und dokumentiere den Zweck. Gibt es einen Betriebsrat, hat er bei technischen Überwachungseinrichtungen mitzureden, in Deutschland wie in Österreich.

Ein dauerhaftes Mitverfolgen während der Arbeit geht deutlich weiter und ist rechtlich heikler. Klär das vorher mit deiner Datenschutzberatung.

Zeiterfassung mit Bauleo

In der Bauleo-Baustellen-App stempelt dein Team am Handy ein und aus, wechselt zwischen Projekten und erfasst Fahrten. Beim Stempeln speichert die App auf Wunsch einen Standort als Momentaufnahme, ein laufendes Verfolgen gibt es nicht. Die App läuft im Browser und in 16 Sprachen. Wer will, sagt Leo einfach, dass er einstempeln möchte, und bestätigt.

Im Büro siehst du alle Stunden in der Wochenmatrix, trägst für eine Kolonne gesammelt nach und behältst Stundenkonten, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodelle im Blick. Die Stunden übernimmst du als Positionen in die Rechnung. Mehr dazu unter Zeiterfassung.

Häufige Fragen